Jak uzupełnić daty wjazdu/wyjazdu do Wielkiej Brytanii?

Wypełniając wniosek o rezydenturę stałą wymogiem koniecznym jest wpisanie dat wjazdu/wyjazdu z Wielkiej Brytanii za okres poprzedzających 5 lat (sekcja 5 wniosku EEA (PR)). Okazuje się że jest to jedno z najtrudniejszych zadań z jakimi stykamy się wypełniając samodzielnie wniosek o rezydenturę.

Jedna z naszych klientek pani Agnieszka napisała do nas:

Zaczęłam wypełniać aplikacje. Myślałam, że będzie trudniejsza ale ku mojemu zdziwieniu jest do przebrnięcia samemu. Jedynie czego nie potrafię wypisać są daty kiedy opuszczałam kraj…. pokasowałam stare maile. Zostały mi od 2013 roku. Co w takiej sytuacji mogę zrobić? Gdzie mogę uzyskać te informacje? Czy muszą to być dokładne daty?

Czy musimy wpisywać dokładne daty wjazdów/wyjazdów do/z Wielkiej Brytanii?

Niestety tak- trzeba wpisywać możliwie najbardziej dokładne daty. Należy wpisywać tylko pełne dni nieobecności w Wielkiej Brytanii tj. nie wliczamy dni spędzonych w podróży (jeśli wyjeżdżaliśmy 1 stycznia i wracaliśmy 10 stycznia to liczba dni nieobecności jest 8 nie 10).

Gdzie uzyskać informacje dotyczące daty wjazdu/wyjazdu z/do Wielkiej Brytanii?

Najlepszym rozwiązaniem jest prześledzenie- jak pani Agnieszka – maili od linii lotniczych/ promów etc. Z racji na fakt iż Wielka Brytania to wyspa tak wjazd jak i wyjazd sprawia że konieczne jest zakupienie dodatkowych biletów (zazwyczaj przez Internet).

Jeśli czyszcząc skrzynkę mailową pokasowaliśmy stare maile warto sprawdzić zapiski w tradycyjnych kalendarzach – jeśli takie prowadzimy.

Innym rozwiązaniem może być sprawdzenie dat urlopów w ewidencji czasu pracy – tutaj należy poprosić o pomoc pracodawcę.

Jest jeszcze jedna droga uzyskania bardzo dokładnych informacji dotyczących naszych wjazdów i wyjazdów- dokładnie ta sama, do której dostęp ma Home Office.
Jest to ewidencja w systemie e-Borders.

Jak uzyskać dane o naszych wjazdach/wyjazdach z systemu e-Borders?

System e-Borders działa ze zmienną skutecznością od 2007 roku. W założeniach rządowych miał on odnotowywać 100% wjazdów i wyjazdów osób spoza UE na teren Wielkiej Brytanii. W praktyce nie posiada on 100% skuteczności ale notuje również wjazdy osób będących obywatelami UE (nie wszystkie jednak sporo).

System ten może być nieocenionym źródłem informacji o naszych wjazdach/wyjazdach z/do Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać informacje na temat naszych podróży należy pobrać aplikację na stronie:

https://www.gov.uk/government/publications/requests-for-personal-data-uk-visas-and-immigration

Na stronie występują 2 rodzaje wniosków o wyciąg danych z systemu e-Borders: tradycyjny STANDARD SAR oraz FAST TRACK

Jaka jest różnica między Standard SAR oraz Fast Track?

Fast Track to bezpłatny wyciąg danych wprowadzony jako program pilotażowy. Czas uzyskania danych z systemu stosując Fast Track wynosi ok. 20 dni

Standard SAR – to tradycyjny wyciąg danych. W przypadku korzystania z tradycyjnej metody należy wnieść przed wysylaniem wniosku opłatę administracyjną w wysokości 10 GBP. Czas oczekiwania na dane z systemu to ok. 40 dni

Korzyści systemu Fast Track są oczywiste warto więc w pierwszej kolejności skorzystać z tej bezpłatnej możliwości uzyskania danych dotyczących W przypadku gdyby okazało się, że nasze dane nie mogą być znalezione w systemie Fast Track należy skorzystać z systemu Standard SAR

Gdzie wysłać wniosek o dane z systemu e-Borders?

Wypełniony i podpisany wniosek wraz z kopią paszportu (lub innego dokumentu podróżnego używanego podczas przekraczania granicy) należy przesłać na adres:

Subject Access Request Unit
UKVI
Lunar House
40 Wellesley Road
Croydon
CR9 2BY

W przypadku pytań należy kontaktować się mailowo: subjectaccessrequest@homeoffice.gsi.gov.uk